Как научиться управлять временем

model 2614569 1920 Советы на день
Содержание
  1. Тайм-менеджмент: 21 совет как эффективно управлять своим временем
  2. 21 совет по управлению временем
  3. 1. Главное внимание главным вещам.
  4. 2. Научитесь говорить «нет».
  5. 3. Уделяйте сну, по крайней мере, 7-8 часов.
  6. 4. Полностью сконцентрируйтесь на поставленной задаче.
  7. 5. Начните раньше.
  8. 6. Не отвлекайтесь на второстепенные детали.
  9. 7. Превращайте в привычку регулярные задачи.
  10. 8. Контролируйте количество времени, потраченное на ТВ / Интернет / игры.
  11. 9. Определяйте временной лимит для каждой задачи.
  12. 10. Оставляйте временной зазор между задачами.
  13. 11. Не думайте о тотальности списка ваших дел.
  14. 12. Физические упражнения и питание.
  15. 13. Делайте меньше.
  16. 14. Используйте выходные, но не переусердствуйте.
  17. 15. Систематизируйте процесс.
  18. 16. Заполняйте свободное время.
  19. 17. Изолируйтесь.
  20. 18. Придерживайтесь плана действий.
  21. 19. Связанные задачи выполняйте вместе.
  22. 20. Находите время для тишины.
  23. 21. Исключайте несущественное.
  24. И последний совет (очень важный)
  25. Тайм-менеджмент: 15 методов эффективного управления временем
  26. Что такое тайм-менеджмент
  27. Принципы тайм-менеджмента
  28. Лучшие методы тайм-менеджмента
  29. 1. Подготовка с вечера
  30. 2. Хотя бы N минут
  31. 3. Дедлайны
  32. 4. Поедание «лягушки»
  33. 5. Мелкие задачи
  34. 6. Автофокус
  35. 7. Сделайте это завтра
  36. 8. Деление большой задачи
  37. 9. Одна задача в один промежуток времени
  38. 10. Методы фиксированного времени
  39. 11. Принцип девяти дел
  40. 12. Канбан
  41. 13. Хронометраж
  42. 14. Матрица Эйзенхауэра
  43. 15. Тайм-менеджмент по хронотипу
  44. Приложения для управления временем
  45. Книги по тайм-менеджменту
  46. 100 приемов по управлению временем, вниманием и энергией
  47. «Хаки» времени
  48. Как получить больше времени?
  49. Как тратить время на более полезные вещи?
  50. «Хаки» энергии
  51. Телесные «хаки»
  52. «Хаки» разума
  53. «Хаки» внимания
  54. Управляйте вашим вниманием
  55. Фокусируйтесь на правильных вещах

Тайм-менеджмент: 21 совет как эффективно управлять своим временем

39684f9f21ca316c655eb7ffa81cd54a L

Многие наши современники стремятся к гипер-продуктивности.

Наверняка, вы знаете людей, которые снуют от задачи к задаче, постоянно проверяют электронную почту, что-то организовывают, куда-то звонят, выполняют поручения и т.д.

Люди, которые это делают, часто разделяют мнение, что «быть постоянно занятым» означает, что вы упорно трудитесь и становитесь все более успешным.

Такое убеждение может быть справедливо лишь до определенной степени, и оно часто приводит к бессмысленной «производительности», то есть к постоянной потребности что-то делать и к склонности тратить время на мелкие задачи. Но лучше применить другой подход.

Работать надо умнее, а не усерднее

Старая пословица гласит, что работать надо умнее, а не усерднее. Это утверждение следует брать за основу при подходе к работе любого рода.

Вместо роботизированного подхода к решению задач, необходимо задаться вопросом, что можно сделать более рационально или вовсе исключить из списка намеченных дел.

Эффективно управляя своим временем, вы не задаетесь вопросом, как можно выполнить больше задач за день, а стараетесь упростить и ускорить процесс, чтобы избежать перенапряжения.

Речь идет о высвобождении места в вашей жизни для отдыха и приятного времяпрепровождения.

В сутках действительно достаточное количество часов, чтобы заняться всем, чего бы вы хотели, но это время нужно выявить.

21 совет по управлению временем

Мы надеемся, что этот список из 21 совета подтолкнет вас в правильном направлении.

Помните о том, что есть бесчисленные фишки и уловки, чтобы эффективно планировать свое время. Мы находим эти советы полезными, хотя у вас может быть свое мнение по этому поводу.

Пусть этот список послужит катализатором, чтобы вы регулярно думали о том, как повысить результативность собственного труда.

1. Главное внимание главным вещам.

Самые важные задачи выполняйте в первую очередь. Это золотое правило тайм-менеджмента. Ежедневно определяйте два-три задачи, которые находятся в приоритете и выполняйте их в первую очередь.

Как только вы их завершите, день уже можно считать успешным. Переходите к другим вещам или отложите остальное не следующий день, ведь самые важные дела вы уже совершили.

2. Научитесь говорить «нет».

Решение большого количества задач за ограниченное временя может научить вас жонглировать различными проектами и управлять своим временем. И это превосходно.

Но здесь легко можно увлечься и не рассчитать свои возможности. Ваша цель состоит в том, чтобы взвалить на себя лишь те обязательства, на которые вы точно знаете, что у вас есть время, и вы с ними справитесь.

3. Уделяйте сну, по крайней мере, 7-8 часов.

Некоторые люди думают, что жертвовать сном это хороший способ увеличить производительность и высвободить пару дополнительных часов в сутках. Но это не тот случай.

Большинство из нас нуждаются в 7-8 часах сна, чтобы и тело, и разум функционировали оптимально. Вы это почувствуете, прислушайтесь к своему организму. Не стоит недооценивать значение сна.

4. Полностью сконцентрируйтесь на поставленной задаче.

Закройте все остальные окна браузера. Положите телефон в беззвучном режиме вне поля зрения. Найдите себе тихое укромное место для работы или включите музыку, если она вам помогает (мне, например, иногда нравится слушать классическую музыку или звуки природы).

Сконцентрируйтесь на одной-единственной задаче, погрузитесь в нее. Ничто другое не должно существовать в этот момент.

5. Начните раньше.

Почти все из нас страдают синдромом «откладывания на потом». Кажется, задача настолько простая, что вы всегда успеете ее выполнить и в конечном итоге затягиваете время.

Избавляйтесь от хронической прокрастинации, так как гораздо приятнее избежать перенапряжения, заранее выполнив запланированные дела. Это не так сложно, достаточно вашей твердой решимости.

6. Не отвлекайтесь на второстепенные детали.

Мы часто затягиваем проекты, слишком долго зацикливаясь на мелких деталях. Это характерно для перфекционистов.

Но гораздо эффективнее продвигаться вперед, выполнить больший объем проекта, отбросив прежнее желание во что-то постоянно углубляться. Лучше поскорее все выполнить, а по завершении пересмотреть отдельные моменты.

7. Превращайте в привычку регулярные задачи.

Если у вас есть регулярные обязанности, (например, написание статей для собственного блога и т.д.) вы можете их планировать и сделать своей привычкой. Делайте это ежедневно и не меняйте распорядка, тогда ваш мозг дисциплинируется и занятие превратится в привычку. Оно становится вполне естественным и приятным. Попробуйте!

8. Контролируйте количество времени, потраченное на ТВ / Интернет / игры.

Время, проведенное в соцсетях, за играми или просмотром телевизора может и должно подвергаться контролю. Попробуйте определить для себя количество часов, проведенных за перечисленными занятиями. Как правило, они отвлекают вас гораздо больше, чем вы хотели бы.

9. Определяйте временной лимит для каждой задачи.

Вместо того, чтобы просто сидеть над проектом с мыслью: «я просижу здесь, пока все не выполню», попробуйте перефразировать: «я поработаю над этим заданием три часа».

Ограниченность во время подтолкнет вас к сосредоточенности и большей эффективности, даже если немного позже вы вернетесь и доработаете.

10. Оставляйте временной зазор между задачами.

Когда мы несемся от задачи к задаче, нам сложно оценивать свои действия и оставаться сосредоточенными и мотивированными.

Перерыв между делами может стать глотком свежего воздуха для нашего мозга. Вы можете недолго прогуляться, помедитировать или сделайте что-нибудь другое для умственной разгрузки.

11. Не думайте о тотальности списка ваших дел.

Один из самых надежных способов сокрушить себя, это подумать о громадности списка дел. Сколько бы вы о нем ни думали, короче он не станет.

В конкретный момент времени необходимо сосредоточиться на одном деле. Это одна-единственная задача. Выполняйте все поэтапно. Сохраняйте спокойствие.

12. Физические упражнения и питание.

Многочисленные исследования связывают производительность труда со здоровым образом жизни. Достаточное количество сна, физические упражнения и здоровое питание повышают уровень энергетического заряда, очищают разум и позволяют вам легче сосредоточиться.

13. Делайте меньше.

«Делайте меньше» это еще один способ сказать «делайте то, что важнее всего». Такая тактика опять-таки подразумевает сосредоточение на наиболее значимых вещах.

Остановитесь, определите первостепенность задач и уделите им внимание. Выполните меньшее количество дел, но они должны быть приоритетными и иметь большую ценность, чем остальные.

14. Используйте выходные, но не переусердствуйте.

Если поразмыслить, вы удивитесь, обнаружив насколько можно уменьшить нагрузку в течение недели, немного поработав в выходные дни. Всего лишь 2-4 часа в день. Ваш досуг почти не пострадает.

15. Систематизируйте процесс.

Организованность сэкономит вам массу времени, и для этого вам не обязательно становиться самым организованным человеком в мире. Систематизировать свой труд совсем не сложно.

Создайте систему в регистрации документов. Убедитесь, что все элементы сохраняются соответствующим образом. Отпишитесь от ненужных рассылок и разгрузите свою электронную почту. Оптимизируйте, упорядочивайте и рационализируйте.

16. Заполняйте свободное время.

Как правило, у каждого есть незаполненное время. Это часы, проведенные в залах ожидания, в магазинных очередях, в общественном транспорте, на эллиптических тренажерах и т.д.
Найдите вещи, которые вы могли бы при этом делать. Чаще всего подойдет чтение, и не забывайте об аудиокнигах, которые можно слушать во время ожидания.

17. Изолируйтесь.

Никаких отвлечений, никаких оправданий. Иногда единственный способ что-то сделать, это закрыться у себя в комнате. Изолированность многим помогает.

18. Придерживайтесь плана действий.

Отчасти мы об этом упоминали, но не лишним будет повторить. Не отклоняйтесь от намеченного плана!

Решительно придерживайтесь запланированных дел, будьте профессионалом и идите до конца. Твердая воля и непоколебимость приведут вас к намеченной цели.

19. Связанные задачи выполняйте вместе.

Допустим, что за выходные вам нужно сделать два задания по программированию, написать три эссе и снять два видео. Вместо того, чтобы браться за работу в спонтанном порядке, определите группы подобных задач и выполняйте их последовательно.

Различные задачи требуют различного типа мышления, поэтому имеет смысл позволить своему мозгу продолжить выполнять типовые задания, а не переключаться лишний раз на что-то иное.

20. Находите время для тишины.

В современном мире слишком многие люди постоянно находятся в движении и не находят времени, чтобы просто остановиться. Тем не менее, практика тишины обладает удивительным эффектом. И действие, и бездействие должны играть ключевую роль в нашей жизни.

Состояние покоя и тишины уменьшает беспокойство и показывает, что нет никакой необходимости в постоянной спешке. Это также помогает сделать работу более приятной.

21. Исключайте несущественное.

Косвенно мы уже касались этого аспекта, но это один из самых полезных советов, который вы можете для себя почерпнуть.

Наша жизнь перезаполнена. Когда мы определяем лишнее и избавляемся от него, то нам становимся ясно, что наиболее значимо и больше всего заслуживает нашего времени.

И последний совет (очень важный)

Отметим еще один совет. Если вы что-нибудь запомните из этого списка, то пусть это будет следующее:
Целью всегда должно быть удовольствие. Работа может быть игрой.

Мы настолько погружены в занятость, что забываем наслаждаться тем, что делаем. Даже когда мы подходим к работе с умом, часто мы слишком сосредоточены на достижении цели.

Это никогда не должно быть на первом месте. Всегда спрашивайте себя: что я могу сделать, чтобы получить больше удовольствия от процесса?

Цель состоит в таком упорядочивании своих обязательств, чтобы ваша повседневная жизнь протекала в удовольствии, даже когда вы работаете.

Это может показаться несбыточной мечтой, но в современном мире это реальнее чем когда-либо. Будьте любознательны и открыты для новых возможностей. Познавайте себя.

С вами начнут происходить замечательные вещи. Мы желаем вам удачи и реализации этих советов!

Источник

Тайм-менеджмент: 15 методов эффективного управления временем

756171178379552

Что такое тайм-менеджмент

Экономист Питер Друкер писал, что менеджмент будет все больше выходить за рамки коммерческих предприятий, где появился в попытке организовать производство вещей.

Тайм-менеджмент — это техники и методы для управления временем. Это самоорганизация и управление собой. Тайм-менеджмент помогает человеку или компании планировать время и экономить ресурсы.

Например, если завалило работой, а вы не знаете, за что браться в первую очередь, следует расставить приоритеты. Матрица Эйзенхауэра помогает разобраться, какие задачи срочные и важные, а какие просто отвлекают.

Чем больше задуманного мы успеваем сделать, тем лучше качество нашей работы и жизни в целом. А в условиях цифровой трансформации и ускорения изменений, четкое распоряжение временем помогает сохранять фокус на целях и не отклоняться от курса.

Принципы тайм-менеджмента

Практически все существующие методы управления временем состоят из трех компонентов: приоритизации, планирования и структурирования.

Большая часть техник тайм-менеджмента опирается на структурирование и приоритизацию, и только малая часть — сложная комбинация всех трех принципов. Мы разберем 15 лучших методов тайм-менеджмента: от простых техник к сложным системам управления.

Лучшие методы тайм-менеджмента

1. Подготовка с вечера

Подготовка с вечера подойдет тем, кому трудно вставать рано утром — совет психолога Ника Уигнала [1]. Записывайте рабочие и личные задачи на завтра в конце рабочего дня. Так вы поймете свою нагрузку заранее и распределите задачи без утренней спешки. Можно готовить вечером план задач, рабочую одежду или обед с собой, если вы работаете вне дома.

756171147220105

2. Хотя бы N минут

Метод помогает справиться с прокрастинацией — откладыванием задач «на потом», даже если это важные или срочные дела. Если вы не хотите ничего делать, попробуйте начать хотя бы с нескольких минут на задачу: пять или десять. По мнению Джулии Мюллер, профессора Университета Лейпцига, так у человека останется право передумать, и оно повышает чувство контроля над ситуацией. Он перестает думать, что его принуждают делать что-то, чего он делать совершенно не хочет [2], поэтому дальнейшая работа идет легче.

756085375647032

3. Дедлайны

Ставьте четкие сроки сдачи работы — дедлайны. Понятные сроки стимулируют работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией. Исследователи Массачусетского технологического института выяснили, что даже самостоятельно установленные дедлайны помогают сдвинуть дела с мертвой точки [3]. При этом такие сроки работают хуже внешних дедлайнов, которые ставит руководитель или конкурсная комиссия. В личных делах внешним куратором может быть друг, коллега или родственник.

4. Поедание «лягушки»

Бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает съедать «лягушку» каждое утро [4]— делать самую сложную и неприятную задачу самой первой. С утра мозг меньше нагружен информацией, поэтому вам будет проще справиться с трудным делом. После такой задачи все остальные покажутся пустяковыми и на них по-прежнему останутся силы.

5. Мелкие задачи

Это полная противоположность предыдущему методу. Делайте мелкие задачи — на 1–2 минуты — первыми, по возможности в тот же момент. Например, проверьте почту и оборудование, отправьте запросы или раздайте задачи. Это правило взято из метода Getting Things Done (GTD) бизнес-тренера Дэвида Аллена [5].

6. Автофокус

Метод «автофокуса» подойдет людям, которые часто работают с задачами без дедлайна. Два предыдущих принципа обязывают выбирать дело, и это чувство обязанности вызывает отторжение. Автор метода Марк Форстер считает [6], что сначала следует выписать все дела в единый список, а потом медленно его прочитать, пока не захочется остановиться на одной задаче. Объем задачи не имеет значения, важнее желание сделать ее прямо сейчас. Если получилось завершить дело сегодня — вычеркните его. Не получилось — перенесите в конец списка, и прочитайте его заново.

7. Сделайте это завтра

Автор книги «Сделай это завтра» [7] Марк Форстер рекомендует не браться за срочные задачи сразу, а откладывать их на завтра. Для этого нужно вести закрытые списки дел. В закрытый список невозможно добавить новую задачу, но можно занести в список на следующий день. Такой подход помогает сохранять фокус на текущих делах и делать только свою работу.

Форстер разделяет «свою настоящую работу» и «занятость». Настоящая работа помогает продвигаться в бизнесе или профессии. Здесь вы полноценно применяете свои навыки и знания. Часто выходите из зоны комфорта — делаете то, чего не делали раньше. Работать по-настоящему сложно, такая работа может вызывать небольшое сопротивление.

Занятость появляется, когда вы откладываете настоящую работу ради мелких задач. Деятельность — не то же самое, что действие. Если работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется сложной, — скорее всего, это занятость. Настоящая работа бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе».

755961927767030

755961927733955

8. Деление большой задачи

Эту технику также называют поеданием салями или слона по кусочкам. Глобальная задача может испугать объемом. Чтобы к ней приступить, следует разложить большую задачу на небольшие этапы, декомпозировать. Например, «запуск нового проекта» звучит громко и давит ответственностью. Но когда в нем появляются конкретные шаги, становится проще: «начать исследование аудитории» → «поговорить с Сашей по пунктам анализа» → «изучить результаты» → «подготовить макет по результатам исследования». Задача «обрастает» конкретикой и уже не кажется невыполнимой миссией.

9. Одна задача в один промежуток времени

Многозадачность в интеллектуальном труде не работает. В 2009 году исследователи из Университета Стенфорда провели эксперимент [8]. Они выяснили, что когда человек делает несколько интеллектуальных дел одновременно, например, читает и разговаривает по телефону, то хуже запоминает и содержание разговора, и прочитанное. При этом не может определить, какая информация была важной, а какую можно было опустить. Если человек работает только над одним делом в один промежуток времени, он лучше справляется с задачей и хорошо запоминает информацию.

10. Методы фиксированного времени

Сюда относят методы работы по таймеру. Если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее, научитесь управлять ожиданиями, натренируете силу воли и предотвратите выгорание.

Техника Pomodoro. Метод помидора — это «система 25 минут» Франческо Чирилло. «Помидором» называют отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и пять минут на отдых. Вы работаете 25 минут, делаете пятиминутный перерыв, затем снова уходите в работу. Через каждые четыре повтора — перерыв 30 минут.

Кстати, таймер называется «помидорным» потому, что Франческо Чирилло вначале использовал небольшой кухонный таймер в виде помидора.

756171162289799

Метод «90 на 30» Тони Шварца [9] и метод «52 на 17», который появился в результате исследования сервиса The Muse [10], строятся по похожему принципу. Первое значение — время в минутах, которое нужно отводить для работы, второе — время для перерыва.

Можно сказать, что это модификация дедлайнов, но в них жестко ограничивается само время на работу. Обилие коротких перерывов помогает «разгружать мозг», сменить деятельность и отвлечься.

Если хотите попробовать методы на практике, помните, что в них одинаково важны не только промежутки работы, но и промежутки отдыха. Чтобы методы работали, важно отдыхать и возвращаться к задаче в установленное время.

11. Принцип девяти дел

Этот метод основан на иерархии задач. Согласно принципу, в течение дня нужно «закрыть» одну крупную задачу, три задачи поменьше и пять мелких. Подходят дела вроде подготовки к встрече с будущими клиентами, и задачи попроще, например покупка корма питомцу. Так домашние дела не пропадают из вида и входят в расчет собственной нагрузки.

Вариация этого метода — «принцип трех дел» Криса Бейли [11]. Этот метод поможет тем, кто легко погружается в рутину и не уделяет должного внимания своим долгосрочным целям. По мнению Бейли, нужно завершать три дела в день, которые приближают вас к достижению глобальной цели. Например, час в день делать грамматические упражнения на английском или сформировать заявку на стипендию, если ваша глобальная цель — учеба за рубежом.

12. Канбан

Канбан — это метод организации работы, чтобы распределять нагрузку между людьми и делать работу точно в срок. Метод помогает видеть нарастающий темп работы и ничего не забывать.

Классический канбан — это таблица с тремя столбцами «Нужно сделать», «В работе» и «Сделано». Но столбцов может быть и больше, например, по количеству этапов в вашем проекте или на производстве, а их названия также могут меняться по усмотрению компании.

Все дела по умолчанию заносятся в первый столбец отдельной строкой или на отдельном стикере, карточке. Потом они перетаскиваются из одного в другой, пока, не попадут в последний столбец. Благодаря такому «перетаскиванию» можно легко отследить прогресс отдельного человека и всей команды.

756145877482430

13. Хронометраж

Экономист и автор книг по тайм-менеджменту Глеб Архангельский считает, что в основе планирования — понимание, где время расходуется эффективно, а где не очень. Архангельский предлагает планировать в три этапа.

14. Матрица Эйзенхауэра

Система ведения дел и приоритизации, которую придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр в середине XX века. Все текущие и будущие дела распределяют по четырем категориям матрицы в зависимости от их срочности и важности. Матрицей сложно пользоваться постоянно, но можно периодически к ней возвращаться, если завалило работой и домашними делами. Вот как ей пользоваться.

756171165461085

15. Тайм-менеджмент по хронотипу

Метод подойдет тем, кто хочет составить для себя идеальный распорядок дня. Кандидат медицинских наук и клинический психолог Майкл Бреус считает [12], что существует четыре хронотипа. У каждого из них свое идеальное время для пробуждения, пик продуктивности и режим сна:

Бреус считает: если подстроить личное и рабочее расписание под собственные биоритмы, качество жизни станет намного лучше.

Приложения для управления временем

Эти приложения пригодятся, чтобы управлять задачами. Они подходят для большинства методов тайм-менеджмента из нашего списка.

Книги по тайм-менеджменту

Эти книги дополняют статью и раскроют техники подробнее.

Читайте также на РБК Трендах:

Источник

100 приемов по управлению временем, вниманием и энергией

Примечание переводчика: Перевод первой статьи из блога «A Year of Productivity» был благосклонно встречен хабра-сообществом, и меня попросили перевести еще несколько статей из этого блога. Приведенная ниже статья — самая большая и самая близкая к практике, её перевод затянулся у меня на несколько месяцев. Как и прошлый раз рекомендую читать комфортными порциями, записывая (или копируя куда-нибудь) советы, которые хочется попробовать применить на практике.

«Хаки» времени

Ближе к концу года изучения продуктивности, я осознал, что каждая статья, которую я написал, может быть отнесена к одной из трех категорий: как лучше управлять временем, энергией или вниманием.

Управление временем – хороший источник вашей продуктивности, но все три ингредиента абсолютно важны, если вы хотите быть более продуктивными на ежедневной основе. Именно поэтому в статье вы найдете набор приемов из всех трех областей.

Для начала вот несколько моих любимых приемов по тому как:
— получить больше времени;
— тратить время на правильные вещи.

Как получить больше времени?

1. Планируйте меньше времени на более важные задачи. Это кажется нелогичным, но на самом деле это не так. Когда вы ограничиваете количество времени, которое вы можете потратить на задачу, вы заставляете себя расходовать на задачу больше энергии в течение меньшего промежутка времени, что позволяет вам достигать результата быстрее.

2. Перестаньте смотреть телевизор. В среднем человек тратит 13.6 лет в течение жизни на просмотр телевизора – вы можете потратить это время на более значимые задачи.

3. Ведите «дневник времени». Если вы отслеживаете, как вы тратите ваше время, вы сможете увидеть сколько времени пропадает впустую. Это поможет вам справиться с потерями времени и понять как вы можете более тратить время более эффективно.

4. Скажите «нет» обязательствам, которые уничтожают ваши ресурсы времени, энергии и внимания. Лучший способ иметь больше времени – это не начинать заниматься непродуктивными вещами. Сопротивляйтесь тому, чтобы браться за непродуктивное г**о.

5. Помните, что «лучшее – враг хорошего». Ваша квартира никогда не будет на 100% убрана – что-то всегда будет не на своем месте. Знайте, где остановиться – в особенности для не слишком полезных задач.

6. Назначьте «хозяйственный день». Сгруппируйте все свои хозяйственные дела (стирка, покупки, уборка, полив цветов, итп)вместе в один из дней недели – тогда у вас будет больше времени для важных задач в остальные дни.

7. Не работайте больше 35 часов в неделю. Исследования показывают, что для большей продуктивности и креативности, вы не должны работать более 35 часов в неделю. Переработки могут привести к большей продуктивности, но только в очень короткой перспективе.

8. Не пишите email’ы длиннее пяти предложений, и упомяните об этом в подписи. Используя этот хак я прохожусь по своим «входящим» как сумасшедший, а большинство людей абсолютно не возражают, когда вы пишите коротко и по делу.

9. Приручите свои входящие при помощи “The email game”, если вы используете Gmail. “The email game” – это абсолютно бесплатное web-приложение, которое встраивается в ваш аккаунт Gmail и геймифицирует процесс ответа на письма.

10. Зарегистрируйтесь в unroll.me, если вы используете почту Gmail, Yahoo или Outlook.com. Unroll.me собирает все ваши регулярные подписки в одно удобное, ежедневное письмо. Я крайне рекомендую этот сервис (Примечание переводчика: я попробовал, и за пять минут отписался от 80 рассылок. Круто!)

11. Перестаньте сортировать ваши письма по папкам. Доказано, что поиск писем в вашем почтовом клиенте гораздо быстрее, чем поиск по упорядоченным папкам.

12. Научитесь слепой печати. Средняя скорость печати около 40 слов в минуту; слепая печать может увеличить её до 60-80 слов в минуту, а это увеличение на 50-100%. Вы очень быстро заметите сэкономленное время. (Примечание переводчика: полностью поддерживаю, и рекомендую онлайн- или оффлайн-версию «Соло на клавиатуре», есть как онлайн- так и оффлайн-версия)

13. Отслеживайте, на что вы тратите время, работая на компьютере с помощью бесплатного приложения RescueTime (для Mac, PC или Android). Вы можете удивиться, когда узнаете, сколько времени вы тратите впустую.

14. Сберегайте более значительную часть своего дохода. Это позволит вам сэкономить несколько десятилетий рабочей жизни, если вы решите работать меньше и раньше выйти на пенсию, занявшись более полезными делами.

Как тратить время на более полезные вещи?

15. Определите самые значимые для себя задачи. Сделайте список всех задач, за которые вы отвечаете на работе, затем спросите себя: «Если бы я мог сделать только три из них в течение всего дня, что бы я выбрал?» В эти три задачи вы должны инвестировать 80-90% своего времени.

16. Сокращайте количество времени, которые вы тратите на что-то, пока вы не почувствуете, что делаете это без напряжения. Это прекрасный способ привносить в свою жизнь новые привычки. «Смогу ли я медитировать 15 минут? Нет, слишком сложно, я не буду этого делать. Хорошо, как насчет десяти? Всё еще слишком долго. Может быть пять? Да, я могу это сделать без напряжения. Я могу просидеть пять минут». Бум.

(Примечание переводчика: автор имеет в виду дела, которые нужно заставить себя выполнять для формирования полезных привычек. Идея в том, что не обязательно заставлять себя сразу делать много – гораздо важнее регулярность).

17. Работайте над важными, но не срочными задачами. Каждый день делайте хотя бы одну важную и не срочную задачу – тогда вы будете уверены, что продвигаетесь вперед, а не просто тушите пожары каждый день.

18. Работайте по «методу помидора». «Метод помидора» — это техника управления времени, при которой вы работаете над одной задачей ровно 25 минут, после чего делаете пятиминутный перерыв. Она крайне эффективна.

19. Составьте список дел для прокрастинации. Сделайте список полезных дел, которые можно делать, когда вы прокрастинируете. Это позволит вам оставаться продуктивным, даже когда ваш мозг отвергает вещи, которые нужно делать. (Примечание переводчика: автор предлагает разделять «конструктивную» и «деструктивную» прокрастинацию. В качестве «конструктивной» он приводит такие примеры как разборка стола или посещение урока аэробики, в качестве «деструктивной» — игрушки на мобильники и разглядывание фотографий девушек на Фейсбуке. Для заинтересовавшихся темой он предлагает сайт “Structured Procrastination”).

20. Живите по «правилу двух минут». Правило двух минут (из книги Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок») говорит, что если задача занимает у вас меньше двух минут, то вместо того, чтобы записывать её в список дел – нужно просто сделать её.

21. Планируйте своё свободное время. Это может звучать превратно, как что-то, что вы не хотите делать, однако было доказано, что привнесение структурности в свободное время делает вас более счастливыми и мотивированными.

22. Выбирайте следующую задачу, ориентируясь на четыре вещи: контекст, в котором вы находитесь (работа, дом, дача, итп), количество свободного времени, уровень энергии и то, какие важные задачи сейчас стоят перед вами.

23. Тратьте свое время осознанно. Постоянно отслеживайте и обдумывайте то, как вы тратите свое время (а также энергию и внимание) в течение дня. Я обычно делаю это, ставя будильник на своем телефоне раз в час.

24. Планируйте свое время, полностью отключившись от работы. Когда вы полностью отключены от работы, ваш мозг продолжает работать над рабочими задачами, но в фоновом режиме – а вы можете заниматься другими вещами.

25. Тратьте больше времени на планирование. Каждая минута планирования тратит пять минут на исполнение. Если вы только делаете, не оглядываясь, чтобы поработать с планом – вам будет сложно работать умнее.

26. Понимайте, что люди имеют в виду, когда говорят «У меня нет на это времени». Если кто-то говорит, что у него нет на что-то времени, то на самом деле они говорят о том, что задача для них не очень-то и важна.

27. Подождите немного прежде чем посылать письма или СМС. Дайте вашему мозгу время, чтобы завершить и оформить мысли. Тогда вы сделаете то, что вы пишите более полным, осмысленным и креативным. Мир не развалится на части, и вы сможете донести свою мысль более сильно.

«Хаки» энергии

Энергия – это топливо, которое вы сжигаете в течение дня для того, чтобы что-то делать. Существует большое количество факторов, которые влияют на количество вашей ежедневной энергии, но любой фактор, который влияет на энергию либо влияет на ваше тело, либо на ваш мозг.

Вот несколько тактик для получения большего количества физической и ментальной энергии.

Телесные «хаки»

28. Упражняйтесь. С моей точки зрения, физические упражнения – это самый лучший способ, чтобы получить больше энергии. Кроме того, они только дают вам энергию – они помогают бороться с болезнями, улучшают настроение и помогают вам лучше спать.

29. Питайтесь правильно. То, как вы едите, имеет большое влияние на уровень вашей энергии. Чем хуже вы едите, тем быстрее вы выгораете, и тем меньше энергии у вас остается для работы.

30. Перестаньте пить кофе по привычке. Кофеин начинает терять эффект, когда вы пьете его по привычке, но он крайне эффективен, когда вы пьете его стратегически (например, когда вам нужен мощный приток энергии или внимания, чтобы сфокусироваться).

31. Употребляйте кофеин умно. Пейте кофе дольше; запивайте кофе водой; избегайте энергетических напитков с сахаром; хорошо ешьте, когда вы употребляете кофеин; не пейте кофе на пустой желудок; подождите, прежде чем выпить второй кофе или чай.

32. Прекратите употреблять кофеин за 4-6 часов перед сном. Согласно данным FDA (Управления по контролю за продуктами и лекарствами США), кофеин обычно достигает пика действия в течение часа и действует от четырех до шести часов после этого. (Примечание переводчика: помните, что кофеин — это не только кофе, но и чай.)

33. Пейте больше воды. Вода повышает вашу энергию, разгоняет метаболизм, помогает думать, подавляет аппетит, помогает вашему телу вымывать токсины, уменьшает риск многих болезней, улучшает цвет лица и даже экономит вам деньги!

34. Пейте пол-литра воды сразу после пробуждения. Сразу после того как вы проснулись, выпивайте по крайней мере 500 мл. воды. Ваше тело только что провело 8 часов без пищи, и скорее всего оно обезвожено.

35. Ведите «дневник питания». Люди, которые записывают то, что они едят, обычно не переедают, и обычно едят до 30% меньше, чем те, кто не ведет такого дневника.

36. Спите достаточно, даже если для этого нужно поспать подольше. Сон улучшает вашу концентрацию, внимание, навыки принятия решений, креативность, социальные навыки и здоровье; уменьшает перепады настроения, стресс, злость и импульсивность. Также нет разницы в социально-экономическом положении между «жаворонками» и «совами».

37. Скажите нет «стаканчику на ночь». Употребление алкоголя перед сном ухудшает качество сна, поэтому на следующее утро у вас будет меньше энергии. Выпейте что-нибудь еще или пейте алкоголь более ранним вечером.

38. Установите кондиционер в вашем офисе на 21-22ºC. Это температура, которая делает вас наиболее продуктивными.

39. Установите кондиционер на 18.5ºC на ночь. Большинство исследований рекомендую установку термостата на 18.5ºC пока вы спите. Представьте свою спальню пещерой – холодной, темной и тихой.

40. Вздремните. Если вы чувствуете, что ваша энергия затухает, или что она регулярно понижается в одно и то же время дня – поспите немного. Краткий сон улучшает вашу память, делает вас более внимательными и бдительными, предотвращает выгорание и улучшает вашу креативность.

41. Постоянно следите за тем, сколько у вас энергии, и действуйте соответственно. Если вы постоянно спрашиваете себя, сколько энергии у вас есть, вы можете делать поправки – либо подзарядиться, когда энергии мало, либо заняться более масштабными, сложными задачами, когда у вас много энергии. Через некоторое время вы также начнете замечать закономерности.

42. Определите свое «биологически лучшее время» (время дня, когда вы наиболее продуктивны), ведя график уровней своей энергии в течение недели.

43. Улыбайтесь! Улыбка повышает ваш иммунитет, делает вас счастливее, помогает вам справляться со стрессом и фокусироваться на большей картине, повышает уровень доверия окружающих, и вообще вы чувствуете себя лучше.

44. Покрасьте ваш офис в правильные цвета. Наука говорит, что вы должны красить комнату в синий цвет, чтобы стимулировать ваш мозг, в желтый, чтобы стимулировать эмоции и в зеленый, чтобы стимулировать чувство баланса.

45. Не подвергайте себя «голубому излучению» перед сном. Слишком много «голубого излучения» (от смартфона, планшета или компьютера) перед сном – вредно.

46. Получайте больше натурального света. Натуральный свет помогает вам лучше спать, уменьшает уровень стресса, повышает уровень энергии и позволяет лучше фокусироваться.

47. Скачайте f.lux. f.lux смещает цвета вашего компьютера в красный спектр после того, как там, где вы живете, садится солнце. Это позволяет вашему телу выделять больше мелатонина, улучшая качество вашего сна. (Примечание переводчика: мне читать с красноватого экрана оказалось достаточно тяжело, поэтому я довольно быстро отключил это приложение)

«Хаки» разума

48. Доводите изменения до автоматизма через привычки. Я считаю, что автоматизм новых моделей поведения – это ключ к тому, чтобы они сохранились. Вот мое интервью с Чальзом Дахиггом, автором книги «Сила привычки», о том как формировать новые привычки.

49. Инвестируйте в стратегии снижения стресса, которые реально работают, например: физические упражнения, чтение, прослушивание музыки, время, проведенное с друзьями и семьей, массаж, прогулка на природе, медитация и время проведенное над креативным хобби.

50. Делайте больше перерывов. Перерывы позволяют вам отвлечься от работы, перезарядиться, придумывать новые идеи; остановиться, подумать над вашей работой, и в конечном итоге – делают вас более продуктивными.

51. Начинайте с малого. Я думаю, что один из ключей к большей продуктивности –делать по одному небольшому изменению за раз. Чем меньше изменение, которое вы пытаетесь привнести в свою жизнь, тем выше вероятность, что вы действительно это сделаете.

52. Понимайте, когда вы бессмысленно жестоки к себе. Дэвид Аллен, написавший «Как привести дела в порядок», говорит, что 80% того, что вы думаете о себе – это негатив. Старайтесь понимать, когда ваша жестокость в отношении к себе бессмысленна, чтобы сделать ваше путешествие к большей продуктивности более радостным.

53. Заводите больше друзей в офисе. Дружба в офисе увеличивает ваше удовлетворение работой в среднем на 50%, увеличивает вашу вовлеченность в 7 раз, а также на 40% увеличивает вероятность получить повышение (ссылка на английском).

54. Просмотрите свой календарь за последние пару месяцев, чтобы понять, с кем вы встречались. Какие из этих встреч дали вам наибольшее количество счастья, энергии и драйва? Организуйте больше встреч с этими людьми.

55. Снизьте ваши ожидания. Это может звучать несколько странно, однако снижение ожиданий дает вам больше уверенности, позволяет расслабиться, получать больше удовольствия и не волноваться о том, чтобы что-то доказать окружающим.

56. Осознайте, что окружающим все равно. Когда вы осознаете, что большей части людей наплевать на ваш успех, деньги, одежду, дом и машину, вы обнаружите, что вы гораздо свободнее, чем вам казалось до этого. Вы можете больше рисковать, поскольку ваша жизнь не предопределена, и вы сможете гораздо свободнее делать то, что вам нравится.

57. Ешьте осознанно. Осознанное питание дает мозгу понять, что вы скоро будете сыты и удовлетворены, и предотвращает переедание, истощающее ваш ресурс энергии.

58. Используйте техники визуализации. Моя любимая визуализация – представьте, что вы только что получили срочное сообщение, и завтра вам придется на месяц уехать из города. Что позволит вам убедиться, что вы сделали все необходимое перед отъездом? Как бы вы не ответили – начните работать над этой задачей.

59. Стремитесь к конфликту, а не избегайте его. Вы наиболее продуктивны, когда у вас средний уровень конфликтов и стресса – не слишком мало, и не слишком много.

60. Скачайте Coffitivity (онлайн, Android, iPhone, iPad, Mac). Было доказано, что фоновый шум кофейни повышает вашу продуктивность и креативность. Coffitivity симулирует ту же атмосферу на вашем компьютере.

61. Каждый день вспоминайте три вещи, за которые вы благодарны. Это тренирует ваш мозг искать в первую очередь позитив, а не негатив в этом мире, что делает вас более энергичными, счастливыми и продуктивными.

62. Каждый день записывайте один самый удачный пережитый опыт. Записывание позитивного опыта, который был у вас в последние 24 часа, позволяет вашему мозгу пережить его заново – это делает вас более позитивными и более счастливыми.

63. Иногда давайте себе расслабиться. Никто не робот, и вам не стоит воспринимать задачу повышения продуктивности чересчур серьезно. Вероятно, вы даже поймете, что расслабившись, ведете себя более продуктивно.

«Хаки» внимания

Финальная часть нашего паззла – это управление нашим вниманием. Это один из моих любимых способов повышения продуктивности, который состоит из двух частей:
1. Качество управления вашим вниманием
2. На что вы в действительности тратите ваше внимание

Вот несколько тактик, которые помогут вам и с тем, и с другим:

Управляйте вашим вниманием

64. Медитируйте. Медитация – это искусство постоянно возвращать свое внимание к одному объекту, что по моему мнению прокачивает ваши «мускулы внимания» лучше, чем что-либо еще. Медитация также расслабляет ваше сознание, увеличивает приток крови к мозгу, увеличивает количество серого вещества в мозге, облегчает вход в «состояние потока», борется с прокрастинацией, и даже (доказано!) улучает результаты экзаменов. Вот тут я написал инструкцию, как начать медитировать.

65. Прекратите работать в режиме многозадачности. Многозадачность губительна для фокусировки и продуктивности, она также повышает вероятность ошибок, влияет на вашу память и увеличивает количество стресса.

66. Записывайте всё, о чем вам нужно помнить: вещи, которые вам нужно сделать, вещи, которые вы ждёте, а также другие идеи и обещания, которые вас обременяют. Это даст вам больше ментального пространства, чтобы размышлять о бОльших и лучших вещах.

67. Ведите список всего, что вы ждете – это даст вам уверенность, что ничего не будет забыто, и вы будете волноваться гораздо меньше о вещах, которые вам нужно контролировать.

68. Пользуйтесь «ритуалом записи мозга». Выключите все устройства, поставьте таймер на 15 минут, и полежите с пустым блокнотом и ручкой. Записывайте все незаписанные дела, чтобы унять свой ментальный беспорядок.

69. Потребляйте продукты, которые помогают улучшить концентрацию. Девять моих любимых: черника, зеленый чай, авокадо, зеленый салат, жирная рыба, вода, темный шоколад, семена льна и орехи.

70. Делайте «уборку до первоначального состояния». Когда вы заканчиваете что-то делать, сделайте уборку, чтобы уменьшить сопротивления для начала того же дела в следующий раз. Например: уберитесь на кухне после готовки или аккуратно сложите принадлежности для бега, которые вам понадобятся завтра утром.

71. Замедлитесь. Довольно просто переключить свой мозг на автопилот, и бросаться от одного раздражителя к другому. Приостановитесь и делайте вещи сознательно, чтобы лучше управлять своим вниманием и стать более продуктивным.

72. Полностью отключайте интернет, когда вам нужно что-то сделать. 47% времени в интернете приходится на прокрастинацию. Если вам нужно сделать что-то большое – отключитесь от интернета.

74. Меньше используйте свой смартфон. Ваш смартфон высасывает внимание и отвлекает вас гораздо сильнее, чем вам кажется. Он также ухудшает ваше общение, и является активностью с низкой отдачей. Я проводил трехмесячный эксперимент по использованию смартфона в течение одного часа в день, и с тех пор моя жизнь изменилась.

75. Ставьте свой смартфон в «автономный режим» (flight mode) между 8 вечера и 8 утра. Этот ритуал поможет вам стать более осознанными, быстрее заснуть, уменьшит количество вредного, блокирующего мелатонин, голубого света перед сном и сфокусирует вас на задачах с большей ценностью перед и после того, как вы просыпаетесь.

76. Чтобы войти в состояние потока (магическое состояние, в котором вы полностью поглощены тем, что вы делаете), делайте вещи, которые ставят задачи более-менее соответствующие уровню ваших способностей.

77. Делайте меньше. Когда вы распределяете свое внимание, энергию и время на меньшее количество вещей, вы привносите больше в каждую вещь, которую вы делаете, и в целом достигаете большего.

78. Смотрите на картинки симпатичных детенышей животных. Доказано, что просмотр картинок с детёнышами животных повышает вашу когнитивную и двигательную активность, т.к. они сильнее фокусируют ваше внимание.

Фокусируйтесь на правильных вещах

79. В начале каждого дня определите три вещи, которых хотите достигнуть (не задачи, а реальные достижения). Когда вы ограничиваете себя тремя достижениями за день, вы заставляете себя приоритезировать и фокусироваться только на том, что действительно важно.

80. Вместо того, чтобы фокусироваться на том, чтобы делать больше, фокусируйтесь на том, чтобы делать правильные вещи. Находите задачи, которые соответствуют тому, что для вас важно, чтобы вы знали, почему вы хотите их сделать.

81. Разработайте «мышление роста». Согласно исследованиям, главное качество, отделяющее успешных людей от неуспешных – это думают ли они, что их интеллект и способности ограничены.

82. Общайтесь с «собой будущим». Люди обычно думают о себе настоящем и себе будущем как о двух совершенно разных людях. Боритесь с этой ловушкой, создавая «память будущего», посылая будущему себе сообщения и представляя будущего себя.

83. Создайте «список, не требующий мозга». Соберите список вещей, которые не загружают ваш мозг (уборка, стирка, итп.)и делайте их все вместе, слушая при этом что-нибудь продуктивное (аудиокнигу, лекцию TED итд).

84. Спрашивайте совета у самого себя. Советы мало стоят, но обычно советы, к которым стоит прислушаться – это те, которые вы даете самому себе.

85. Делайте свои цели «умнее» (S.M.A.R.T-er). Если вы хотите ставить цели лучше, убедитесь, что они конкретные (Specific), измеримые (Measurable), достижимые (Attainable / Achievable), реалистичные (Realistic) и ограничены во времени (Time-Bound). Так вам будет проще определить и достичь их.

86. Перестаньте отслеживать прогресс ваших целей. Отслеживание прогресса уменьшает вероятность достижения цели. Вместо этого: смотрите, служат ли ваши поступки доказательством того, что вы преданы цели; кроме того, напоминайте себе в чем причина того, почему вы хотите достичь этой цели.

87. Не ставьте традиционных целей, ставьте «цели процесса». Цели процесса – это то, что вы в действительности должны делать для того, чтобы достичь бОльшей цели (например: не «похудеть на 10 кг», а «есть не большее 1500 калорий ежедневно»).

88. Перестаньте бездумно лазить по интернету. Интернет может сильно высасывать внимание. Практикуйте более осознанное хождение по интернету, делая больше перерывов, замедляясь и фокусируясь на том, что вам нужно совершить.

89. Выключите бессмысленные сообщения о приходе электронной почты. Уведомления об электронной почте не занимают у вас много времени, но отнимают много внимания – каждый раз, когда вы получаете письмо, вы отвлекаетесь от того, над чем сейчас работаете.

90. Объявите «выходной от почты». Если вам нужно уйти в тень для того, чтобы поработать над проектом день или два, поставьте себе автоответчик (указав там номер мобильного для экстренной связи), и затем энергично принимайтесь за то, что вам нужно сделать.

91. Отвечайте на письма большими порциями. Запланируйте работу с почтой несколько раз в день, вместо того, чтобы обрабатывать письма по мере их прихода. Это позволит превратить работу с почтой в несколько блоков времени в вашем расписании.

92. Когда вы встречаетесь с кем-то лично, полностью отключайте ваш телефон. Это прекрасный способ показать человеку, что он важен для вас, и что вы готовы отдать ему 100% внимания.

93. Определите ваши «краеугольные привычки». «Краеугольные привычки» меняют и реорганизуют остальные привычки, когда вы интегрируете их в вашу жизнь. Несколько примеров: готовка, работа над отношениями с вашим партнером и друзьями, раннее пробуждение.

94. Сделайте ваши вредные привычки более дорогими, договорившись с кем-нибудь о штрафах за привычки, которые вредны для вас обоих. Это позволяет вам фокусироваться на стоимости вредных привычек вместо их пользы.

95. Награждайте себя. Внедрение нового поведения и привычек – это сложно, однако было доказано, что если награждать себя за следование новым привычкам, это помогает укрепить их.

96. Предвидьте препятствия для новых привычек. Когда вы внедряете новые привычки в вашу жизнь, убедитесь, что вы внимательно подумали о том, какие препятствия или обязательства могут встать на вашем пути.

97. Сделайте время доступа к раздражителям более 20 секунд. В этом случае, вам требуется большее усилие, чтобы добраться до раздражителя, и это желание проще побороть.

98. Практикуйте активное слушание. Полностью концентрируясь на том, что кто-то говорит вам, вы создаете более прочные отношения, лучше оцениваете людей, избегаете недопонимания и ведете более осмысленные беседы.

99. Рассматривайте свою жизнь как набор «зон». Каждый день вы инвестируете ваши время, энергию и внимание в 7 зон: разум, тело, эмоции, карьера, финансы, отношения и удовольствие. Рассматривайте эти зоны как ваше портфолио, чтобы убедиться, что вы не переинвестируете в одни зоны и недоинвестируете в другие.

100. Всегда работайте с какой-то целью в голове. Цель, стоящая за вашими действиями – это древко за наконечником стрелы. Когда вы постоянно задаетесь вопросом, зачем вы делаете то, что вы делаете, вы можете убедиться, что ваши действия направлены к значимой для вас цели.

Источник

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock
detector