Как опечатать кабинет бумагой

woman 1784755 1920 Советы на день
Содержание
  1. Акт опечатывания помещения
  2. Когда нужен
  3. Подготовка
  4. Составные части акта опечатывания помещения
  5. Возможные ошибки
  6. Способы опечатывания
  7. Что и кем может опечатываться
  8. Как правильно опечатать дверь для защиты помещения
  9. Как опечатать дверь бумагой
  10. Как правильно опечатать дверь: другие способы
  11. Лазер Вирта
  12. Энциклопедия экономики
  13. Чем опечатывают двери?
  14. 5 простых советов, как правильно опечатать дверь
  15. Как правильно опечатать дверь, чтобы проконтроливать несанкционированное проникновение в помещение?
  16. 1 способ. C помощью бумаги и печатей.
  17. 2 способ. C помощью пломбиратора и проволоки.
  18. 3 способ. С помощью пластилина и пломбира под пластилин.
  19. 4 способ. С помощью опечатывающего устройства «под нить» и пломбира под пластилин.
  20. 5 способ. С помощью штока и пломбира под пластилин.
  21. Составные части акта опечатывания помещения
  22. Способы опечатывания
  23. Как правильно опломбировать помещения?
  24. Как опечатать дверь?
  25. Как можно опечатать дверь?
  26. Бумажный метод
  27. Пластилиновый метод
  28. Проволочно-свинцовый метод
  29. Наклеечный метод
  30. Как правильно опечатать помещение образец
  31. Навесные устройства, под петли для опломбирования.
  32. Пластилин
  33. Опечатывающее устройство типа «шток»
  34. Под шпагат
  35. Опечатывающее устройство типа «флажок»
  36. Как долго служат такие пломбы?
  37. Как опечатать дверь?
  38. Опечатывающее устройство типа «глазок»
  39. Пломбировочная лента
  40. Электронные счётчики открывания
  41. Инструкция по опечатыванию кабинетов
  42. Подведем итоги
  43. Как опечатать балкон или лоджию
  44. Как долго служат такие пломбы?
  45. Акт опечатывания помещений

Акт опечатывания помещения

Акт опечатывания помещения составляется в свободной форме. Это значит, что каждая организация вправе разработать и принять собственный бланк документа, который будет служить для фиксации того факта, что помещение опечатано. Но это не значит, что документация может не соответствовать общепринятым требованиям, которые предъявляются к ней.

Когда нужен

Акт пригождается во многих случаях. Например, его составление является частью инструкции об охранном режиме на некоторых предприятиях. Эти учреждения могут хранить какие-либо данные, не подлежащие разглашению, а также материальные ценности. Он нужен, в частности, когда арендодатель, в соответствии со своими законными правами, перестает пускать арендатора в помещения, а последний может туда проникнуть.

В большинстве случаев акт составляется для безопасности и в качестве дополнительного аргумента в возможных судебных разбирательствах. Ценные вещи, документы и деньги, если находятся у ответственного лица, должны быть защищены от возможности взаимодействия с иными лицами.

В ходе проверок вышестоящих организаций тоже возникает необходимость такой временной меры в качестве страховки от вмешательства в расследование и пр.

Подготовка

Для того чтобы какой бы то ни было акт имел юридическую силу, его должны подписать не менее трех человек, которые составляют комиссию. И эти сотрудники должны быть назначены в эту комиссию распоряжением руководителя. В некоторых организациях, в связи с существующим внутренним распорядком, руководитель обязан также подписать распоряжение, которое содержит значимые нюансы процедуры опечатывания, а именно:

Но этот документ не является обязательным при наличии акта. Если же акта нет, то опечатка производится в соответствии с приказом. Иначе она будет незаконной.

Составные части акта опечатывания помещения

Оптимальным решением будет использование бланка организации. В самом верху бумаги всегда расположены ее наименование, а также место и дата составления. В конце – подписи ответственных лиц. Эти пункты нельзя изменить.

akt opechativaniya pomesheniya 800

Все остальное остается на усмотрение той организации, которая будет использовать акт. Некоторые графы можно дополнить или поменять. Главное, чтобы окончательный бланк был утвержден учетной политикой компании. В прикрепленных образце и бланке акта имеются следующие графы:

Завершается все несколькими подписями с расшифровкой. Их должно быть не менее трех.

Возможные ошибки

При заполнении следует избегать ошибок и опечаток в тексте акта, иначе есть вероятность его аннулирования. Обычно неточности связаны с:

Если акт заполняется в электронном виде, то легче будет заново распечатать его и проставить подписи.

Если же все заполняется вручную, то при описке стоит зачеркнуть ее одной чертой, рядом написать верные данные.

Подписать «Исправленному верить» и добиться, чтобы рядом с исправлением расписались все те лица, которые оставили свои подписи в конце акта. Если не быть щепетильным при заполнении акта опечатывания помещения, то есть вероятность не доказать впоследствии факт проникновения.

Способы опечатывания

Руководитель организации обычно выбирает наиболее удобный способ для опечатывания в конкретной ситуации. Их несколько:

На практике очень удобным оказывается специализированный пломбировочный скотч. Типографии продают специальные пломбы-наклейки различных цветов. Можно заказать индивидуальные надписи на них. В любом случае главное – сам факт недоступности к внутреннему содержимому посторонних лиц. Также удобно с помощью фиксации факта сорванных пломб доказывать факт проникновения в помещения.

Что и кем может опечатываться

Опечатываться могут склады, архивы, кассы, разнообразные служебные помещения Счетной палатой, Роскомсанэпиднадзором и другими контролирующими органами (для каждого из них бланк будет разный). И акт опечатывания помещения с успехом поможет документально оформить этот процесс.

Источник

Как правильно опечатать дверь для защиты помещения

Порой определенные обстоятельства требуют проведения процедуры опечатывания дверей. Подходить к этому вопросу нужно ответственно и внимательно, необходимо знать, как опечатать дверь правильно, какие методы опечатывания существуют.

Как опечатать дверь бумагой

Опечатывание дверей происходит по двум причинам – контроль доступа и консервация содержимого комнаты. Пломбы могут ставиться на длительный срок или же краткосрочно. Бумажный метод опечатывания – самый простой и дешевый, так как специального оборудования не требуется.

К тому же он очень популярен в тех случаях, когда изменение границ доступа происходит постоянно, так как снять бумажную полоску очень легко. Ниже описано, как опечатать дверь бумагой быстро и правильно. Изготовьте бумажную полоску длиной около 20 сантиметров, а шириной около пяти. Поставьте на полоску 3−4 печати организации и подпись ответственного лица с расшифровкой. Наклейте полоску на запертую дверь так, чтобы при открывании она порвалась пополам.

Бумажные пломбы не защищают от вторжения, а выполняют только контролирующую функцию – вы узнаете, что дверь открывалась по нарушению целостности пломбы. Снимать ее может только ответственное лицо.

Как правильно опечатать дверь: другие способы

Более трудоемкими и дорогостоящими, но более надежными признаны два других способа пломбировки – пластилиновый и свинцовый. Для воплощения обоих методов потребуется специальное оборудование. Вот пример того, как правильно опечатывать вход пластилином или свинцом.

Необходимо приобрести специальный пластилин или свинцовые пломбы, а также пломбиратор с оттиском предприятия. На дверь устанавливаются специальные ушки, в которые продевается проволока (дверь должна быть закрыта). Концы проволоки фиксируются в отверстиях пломбы.

Пломбиратором сверху ставится индивидуальный оттиск. Есть еще один способ пломбирования двери пластилином – специальный состав наносится на дверь в месте стыка дверной коробки и собственно двери, сверху ставится оттиск пломбиратором. Снимаются такие пломбы только в присутствии ответственного лица и по разрешению уполномоченного человека.

Зная, как правильно опечатать дверь, вы обезопасите помещение от проникновения, пломба сполна выполнить свою контролирующую функцию. Не забывайте о том, что несанкционированный срыв – серьезное нарушение.

Источник

Лазер Вирта

Энциклопедия экономики

Чем опечатывают двери?

Инструкция по опечатыванию кабинетов

Для служебного пользования

Инструкция по опечатыванию кабинетов.

Настоящая инструкция определяет порядок опечатывания кабинетов в _________________________________название учреждения__________________________ (далее _____________________) в целях предупреждения несанкционированного доступа в помещения с информацией конфиденциального характера.

Опечатывание кабинета сотрудником ____________________, при помощи металлической печати с индивидуальным номером, происходит по завершению всех работ в кабинете с ограниченным доступом. Ключ от кабинета помещается сотрудником в металлический тубус и опечатывается этой же металлической печатью. Опечатанный металлический тубус сдаётся сотрудником на контрольно-пропускной пункт (далее КПП) под роспись в Журнале выдачи ключей (тубусов) от служебных помещений. В Журнале выдачи ключей(тубусов) фиксируются следующие данные:

— номер опечатываемого кабинета;

— номер печати, которой опечатан кабинет;

После сдачи опечатанного металлического тубуса на КПП кабинет ставится на сигнализацию.

1. Вскрытие кабинета происходит до начала работ в кабинете с ограниченным доступом работником, который входит в перечень работников, имеющих право на вскрытие кабинета, утвержденный директором ________________.

2. Опечатанный металлический тубус с ключом вскрываемого помещения выдаётся только сотрудникам, имеющим право на вскрытие данного кабинета, перечень которых утверждается директором __________________, после предъявления удостоверения личности и заполнения Журнала выдачи ключей(тубусов).

3. В Журнале выдачи ключей(тубусов) фиксируются следующие данные:

— номер вскрываемого кабинета;

— номер печати, которой был опечатан кабинет;

4. После заполнения Журнала выдачи ключей(тубусов) и выдачи опечатанного металлического тубуса, вскрываемый кабинет снимается с охранной сигнализации.

5. По факту утери металлической печати с индивидуальным номером возбуждается служебное расследование в соответствии с законодательством РФ.

Инструкцию разработал ______

___должность_________ __________/Ф. И.О

5 простых советов, как правильно опечатать дверь

Как правильно опечатать дверь, чтобы проконтроливать несанкционированное проникновение в помещение?

1 способ. C помощью бумаги и печатей.

Самым простым способом опечатать помещение является опечатывание дверей с помощью бумаги и печатей. Этот способ наименее затратный, так как заказывать специальные устройства не потребуется. Лучше всего его использовать при опечатывания помещения на длительное время.
Чтобы опечатать дверь этим способом, необходимо вырезать из листа бумаги полоску размером примерно 5х20 см. Затем поставить на полоске 3-4 оттиска печати организации и подпись ответственного лица. Бумажная печать клеится на запертую дверь. В случае проникновения в помещение бумаги будет порвана.

Заказать печати организации

2 способ. C помощью пломбиратора и проволоки.

Опечатывания дверей с помощью пломбиратора и свинцовых пломб — один из самых распространенных способов. Он отлично подойдет для ежедневного опечатывания помещения. Для этого заказывается пломбиратор с индивидуальным оттиском, проволока, свинцовые или пластиковые пломбы. На опечатываемую дверь устанавливаем ушки. Затем закрыв дверь, продеваем в ушки проволоку. Концы проволоки вставляем в отверстия в пломбе и завязываем их. Берем пломбиратор и сильно зажимаем пломбу между тисками: на пломбе остается оттиск пломбиратора. В случае несанкционированного проникновения повреждается пломба.

Заказать пломбиратор с гравировкой
Заказать пломбировочную проволоку

3 способ. С помощью пластилина и пломбира под пластилин.

Для опечатывания помещения можно использовать металлическую печать — пломбир под пластилин с оттиском, а также плашки и пластилин для опечатывания. В плашку выводятся две нити. Одна нить прикрепляется к двери, другая — к дверному косяку. Протащив нити через специальные отверстия в плашке, наносим на них пластилин и делаем поверх оттиск металлической печатью.

Заказать пломбир под пластилин
Заказать пластилин для опечатывания

4 способ. С помощью опечатывающего устройства «под нить» и пломбира под пластилин.

Вместо подвесной плашки можно использовать универсальные опечатывающие устройства «под нить». Устройство крепится на дверной косяк с внешней стороны помещения. Опечатывание производится также при помощи нити, пластилина и металлической печати.

Заказать опечатывающее устройство «под нить»

5 способ. С помощью штока и пломбира под пластилин.

Чтобы опечатать дверь с помощью откидного или задвижного штока понадобится пломбир под пластилин. В этом случае опечатывание происходит без нити. На запертую дверь накидывается или надвигается шток, сверху на шток накладывается слой пластилина, поверх которого наносится оттиск металлической печатью.

Заказать шток

Составные части акта опечатывания помещения

Оптимальным решением будет использование бланка организации. В самом верху бумаги всегда расположены ее наименование, а также место и дата составления. В конце – подписи ответственных лиц. Эти пункты нельзя изменить.

akt opechativaniya pomesheniya 800

Все остальное остается на усмотрение той организации, которая будет использовать акт. Некоторые графы можно дополнить или поменять. Главное, чтобы окончательный бланк был утвержден учетной политикой компании. В прикрепленных образце и бланке акта имеются следующие графы:

Завершается все несколькими подписями с расшифровкой. Их должно быть не менее трех.

Способы опечатывания

Руководитель организации обычно выбирает наиболее удобный способ для опечатывания в конкретной ситуации. Их несколько:

На практике очень удобным оказывается специализированный пломбировочный скотч. Типографии продают специальные пломбы-наклейки различных цветов. Можно заказать индивидуальные надписи на них. В любом случае главное – сам факт недоступности к внутреннему содержимому посторонних лиц. Также удобно с помощью фиксации факта сорванных пломб доказывать факт проникновения в помещения.

Как правильно опломбировать помещения?

Особенности выполнения опечатывания зависят от типа используемых пломб. Тем не менее, можно выделить несколько общих этапов работы с ними:

Если существует надобность в составлении акта, при котором должны присутствовать лица, ответственные за ценности, это следует сделать до опломбирования дверей.

Для того чтобы понять, как правильно составляется акт опечатывания помещений, можно использовать образец. На каждом предприятии существует бланк такого документа и правила оформления. Перед тем как заполнить его, рекомендуется ознакомиться со всеми нормативными требованиями.

Соблюдение установленных правил пломбирования дверей поможет не только сохранить материальные ценности, размещенные в комнате, но и избежать личной ответственности за их хищение или порчу. Ведь нередко неправильное применение защитных приспособлений наказывается штрафами, не говоря уже о риске предстать перед судом в случае более ощутимых последствий.

Как опечатать дверь?

8

Специфика профессиональной деятельности некоторых организаций в Кыргызстане или сложившиеся обстоятельства делают обязательной процедуру опечатывания дверей. Процесс не терпит легкомыслия, поскольку имеет вполне серьезную цель — сохранность имущества или контроль доступа в особо важные или опасные зоны.

Вот почему так важно знать, как опечатать дверь правильно. Подход к решению вопроса может быть поделен на два этапа с условными названиями «Зачем?» и «Как?».

Как можно опечатать дверь?

Чтобы понять, как правильно опечатывать помещение или сейф, разберемся в известных на сегодняшний день способах и материалах.

Бумажный метод

Самый дешевый вариант опечатывания заключен в наклеивании на стык дверного полотна и рамы бумажной полоски с нанесенными на нее несколькими оттисками главной печати предприятия. Преимущество способа заключено в его непревзойденной доступности — не нужно приобретать никаких специальных устройств и материалов.

Пластилиновый метод

Более надежный и сложный метод опечатывания потребует приобретения специального пластилина и пломбира (металлической печати с секретным кодом или рисунком). На контрольный шток или стык двери с опалубкой проема наносят слой пластилина, а поверх него делают оттиск эксклюзивной печатью предприятия, компании или организации.

Взломать или открыть сохраненное таким образом помещение или сейф можно, но утаить данный факт не получится, поскольку спецсредства полноценно исполнят контролирующую роль.

Проволочно-свинцовый метод

С помощью проволоки и свинцовой пломбы можно достаточно надежно опечатать пространство практически любых размеров: от маленькой шкатулки до гигантских производственных цехов. Правда, потребуется снабдить дверные створки специальными ушками.

Сквозь эти петельки (ушки) продевают крепкую нить, концы которой залепляют свинцом и зажимают пломбиратором. Оттиск, оставленный пломбировочным устройством на свинцовом слепке, поможет предотвратить несанкционированный взлом опечатанной зоны или, если не остановит злоумышленников, хотя бы выявит случившееся.

Наклеечный метод

Пломбы наклейки бывают двух типов индикации вскрытия:

1-й тип пломбы-наклейки после срабатывания оставляет след на пломбируемой поверхности «ВСКРЫТО» который трудно удалить даже механическим путем, индикаторный след устойчив к моющим средствам и химическим реактивам.

2-й тип пломбы-наклейки при несанкционированном доступе срабатывает проявлением по всей площади изделия сигнального слова «ВСКРЫТО» или «OPEN»

Устанавливаются такие пломбы вручную за несколько секунд на зону возможного доступа и не требуют при этом дополнительных технических средств.

Источник

Как правильно опечатать помещение образец

lazy placeholder

Опечатывающее устройство предназначено для контроля доступа к содержимому сейфа. Надёжное, эффективное, и простое в обращении — почти, как автомат Калашникова. Разберем какие существуют опечатывающие устройства, их особенности и принцип работы, как правильно опечатать сейф.

Смысл опечатывания заключается в предотвращении сокрытия несанкционированного доступа к содержимому сейфа. Если же таковое имело место быть, нарушенные пломбы или оттиски однозначно сообщат об этом.

Некоторые виды деятельности предполагают обязательное опечатывание сейфов перед сдачей их под охрану. Например, частные охранные структуры, банковские и архивные учреждения, медицинские учреждения, и т.д. Всякий раз когда сейф открывают и закрывают, ответственное лицо делает в книге учета соответствующую запись: дата и время, ФИО и подпись сотрудника.

Для опечатывания используют специальные приспособления, которые устанавливают так, чтобы исключить возможность их скрытного снятия и установки. Например, на заклепки либо винты с застопоренной резьбой или отрывной головкой.

Опечатывающие устройства для сейфов: 1. Навесные, под петли для опломбирования 2. Опечатывающее устройство типа «Шток» 3. Опечатывающее устройство типа «Флажок» 4. Опечатывающее устройство типа «Глазок» 5. Электронные счетчики открывания

lazy placeholder

Принцип опечатывания сейфа с петлями для опломбирования: 1 — опечатывающее устройство продевается через проушины и закрывается 2 — движимая часть механизма замазывается пластилином и опечатывается с помощью металлической печати — пломбира. 3 — при открытии опечатывающего устройства происходит смазывание оттиска на пластилине движимым механизмом.

Существует даже национальный стандарт, определяющий требования к петлям — ГОСТ 18679-73 «Ушки для пломбирования. Конструкция и размеры».

По способу установки опечатывающие устройства напоминают навесные замки — также навешиваются на петли и закрываются. Плашка под оттиск чаще всего изготавливается из алюминия, задвижной механизм с перемычкой — из стали.

lazy placeholder
Подвесное опечатывающее устройство типа «круг», изготовлено из алюминия. Положение — «закрыто-опечатано». Положение «открыто-оттиск нарушен»

lazy placeholder
Другой вариант подвесного опечатывающего устройства, изготовленного по образцу используемого в оружейных комнатах МО РФ.

Возможны и более простые варианты, например, со шпагатом или проволокой, которые опечатываются сургучом или пластилином на деревянных или пластмассовых плашках. Цельный шпагат пропускается через проушины петель и затягивается так, чтобы дверь нельзя было открыть без разрыва шпагата или нарушения оттиска. Затем шпагат пропускается через отверстия на плашке и опечатывается пломбиром.

lazy placeholder

Другим способом опечатывания через петли является использование одноразовых номерных пластиковых пломб. Каждая такая пломба имеет свой уникальный номер, который фиксируется в книге учета при опечатывании сейфа, и затем сверяется при открытии.

lazy placeholder

Эти пломбы работают по принципу пластикового хомута, но отличаются большей надёжностью благодаря наличию металлического механизма внутри лепестка пломбы. После того как пломба затянута, снять её можно только перекусив кусачками. Повторное использование пластиковых пломб невозможно.

Всегда затягивайте пластиковые пломбы до конца:

lazy placeholder lazy placeholder lazy placeholder

Пластилин

Шпагат или нить, продетые в ушки на двери и дверном косяке или прикрепленные другим способом, завязывают в узел. Сверху наносят часть пластилина необходимого размера и зажимают все это специальным пломбиратором. Устройство аналогично как при использовании свинцовой пломбы. При этом оно легче в исполнении и дешевле. На пластилине остается оттиск с серийным номером и названием организации. Его также применяют для тубусов и электроприборов.

Нить, пластилин и металлический зажим послужат вам для пломбирации любых устройств:

Опечатывающее устройство типа «шток»

Устройство данного типа устанавливается на корпус сейфа, прямо у двери. Принцип работы следующий: дверь запирается, шток выдвигается и перекрывает дверь, чашка замазывается пластилином и опечатывается пломбиром. Чтобы открыть дверь нужно задвинуть обратно шток, целостность оттиска при этом будет нарушена.

Другим вариантом использования устройств штокового типа может быть опечатывание замочных скважин.

1 — шток выдвигается таким образом, чтобы перекрыть замочную скважину 2 — чашка замазывается пластилином и пломбиром ставится оттиск 3 — чтобы вставить ключ придется отодвинуть шток, нарушив при этом оттиск

lazy placeholder

Под шпагат

Устройства под шпагат – это чашки, в которых есть два крепежных отверстия и прорезь в центре для нити. Данное устройство опечатывающее крепится по-разному, в зависимости от конструкции двери. Так, при наружном открывании двери один конец нити крепится на крючок или гвоздь, находящиеся в помещении на косяке конструкции. После закрытия двери конец нити натягивается, помещается в устройство и замазывается пластилином, после чего опечатывается. При внутреннем открывании чашка крепится на наличнике.

Опечатывающее устройство типа «флажок»

По принципу работы и конструкции очень похоже на предыдущее устройство, только запирающий элемент не выдвигается, а откидывается. В остальном — всё тоже самое.

1 — запираем дверь 2 — опускаем флажок, для которого в чашке предусмотрен специальный паз 3 — замазываем флажок пластилином и опечатываем пломбиром

lazy placeholder

Как долго служат такие пломбы?

Помещения, сейфы, кабинеты, склады, другие объекты и пространства опечатывают как на длительные периоды, так и ежедневно. С помощью бумажных пломб можно обеспечить дешевый контроль там, где вскрывать границы доступа требуется достаточно часто.

Пластилиновый же и проволочный методы чаще используются для длительной консервации содержимого различных по размеру и назначению зон.

Помните также, что заказывать оборудование и материалы ЗПУ лучше у одного производителя — так вы обезопасите себя от возможных неурядиц в работе защитных средств. поставляет полный ассортимент необходимых аксессуаров и устройств для обеспечения сохранности вашего имущества.

Как опечатать дверь?

Специфика профессиональной деятельности некоторых организаций в Кыргызстане или сложившиеся обстоятельства делают обязательной процедуру опечатывания дверей. Процесс не терпит легкомыслия, поскольку имеет вполне серьезную цель — сохранность имущества или контроль доступа в особо важные или опасные зоны.

Вот почему так важно знать, как опечатать дверь правильно. Подход к решению вопроса может быть поделен на два этапа с условными названиями «Зачем?» и «Как?».

Опечатывающее устройство типа «глазок»

Устройство используется для опечатывания замочной скважины. Крепится двумя шурупами поверх замочной скважины таким образом, чтобы исключить скрытное снятие устройства.

Алгоритм опечатывания: 1 — закрываем сейф 2 — опускаем шторку опечатывающего устройства на замочную скважину 3 — укладываем нить, которая обычно одним концом крепится к неподвижной части опечатывающего устройства, замазываем её пластилином и ставим оттиск пломбиром

lazy placeholder

Если вы решили оснастить сейф таким устройством, обязательно обратите внимание на такой параметр как внутренний диаметр. Он должен быть не меньше размера замочной скважины, иначе ключ в замочную скважину не пройдет.

Пломбировочная лента

Представляет собой современную альтернативу проштампованным бумажным полоскам. Ленту наклеивают на косяки запертых дверей, дверцы сейфов, коробки и прочее. При попытке отрыва она расслаивается. Приклеить назад отслоившуюся часть крайне затруднительно. Многие ленты снабжены надписями «Осторожно, не вскрывать!» на внешней стороне и «Вскрыто» на внутренней. Современная индикаторная лента позволяет поставить на нее штамп организации и подпись материально ответственного лица. Сегодня можно заказать специальные именные ленты с перфорацией.

Какие бы материалы вы ни использовали для пломбирации сейфов, помните, что доступ к ним должен быть строго ограничен. Пломбираторы, пластиковые пломбы и плашки — предметы строгого учета. Серийный номер на пломбираторе уникален для каждой организации. Обеспечьте им надежное хранение, только тогда вы сможете быть уверены, что штамп на сейфе или кассовой комнате не подменили в ваше отсутствие. Как правило, процедуру опечатывания совершает материально ответственное лицо, делая об этом запись в журнале, куда заносится номер пломбы.

Позаботьтесь о надежных способах опечатывания сейфов или кассовых комнат во время кратковременного или длительного отсутствия. Тогда вы будете уверены, что никто незаметно для вас не покусится на ваши ценности.

Электронные счётчики открывания

Эти устройства устанавливаются на внутреннюю сторону двери и работают по следующему принципу: всякий раз при открывании срабатывает счётчик, который увеличивает свое значение на единицу. Число открываний высвечивается на ЖК-панели счетчика. Поскольку счетчики открывания позволяют фиксировать доступ к содержимому сейфа, их еще называют «электронными пломбами».

Показания счетчика открываний невозможно изменить или обнулить, а при попытке демонтажа не удастся избежать визуально заметных повреждений. Кроме того, корпус счетчика, электронный модуль и программный код содержат маркировку индивидуальным заводским серийным номером. Делается это для защиты от несанкционированной замены счетчика на другой идентичный.

Такими счетчиками комплектуются, например, взломостойкие серии сейфов VALBERG — «РУБЕЖ» и «АЛМАЗ». Здесь используется модель DLC-100.

Инструкция по опечатыванию кабинетов

Работа службы персонала связана с созданием, обработкой, использованием и хранением значительного количества документов. Эти документы, как правило, содержат сведения, относящиеся к персональным данным сотрудников, и должны быть защищены от несанкционированного доступа.

Правительство РФ в своем распоряжении от 21.03.1994 № 358-Р рекомендовало организациям (независимо от форм собственности) включать в свои уставы (положения) специальные пункты, где прописывать все вопросы, касающиеся учета и сохранности документов по личному составу и своевременной передачи их на хранение в случае ликвидации.

lazy placeholder

Совершенно очевидно, что все это накладывает серьезные обязательства на руководителей организаций и должностных лиц, ответственных за обеспечение сохранности документов по личному составу. А значит, каждый работодатель должен разработать комплекс правовых, организационных и практических мер, обеспечивающих условия хранения и использования подобных документов.

Предлагаем ознакомиться: Расписка в получении денег образец. Пример расписки в получении денег в долг.

Подведем итоги

Самыми оптимальными для опечатывания сейфов являются навесные устройства, использующие петли для опломбирования. Они просты в использовании, достаточно надёжны. Тем более, что такими петлями сейфы часто оснащаются по умолчанию и не требуют отдельного монтажа. Стоимость таких устройств на ноябрь 2020 — от 120 руб.

Устройства, опечатывающие замочную скважину, требуют установки и кроме того их использование ограничено сейфами с ключевыми замками. Если вы не представляете как прикрутить к сейфу 2 болта или пользуетесь кодовым замком, «глазок» не для вас. Если вас это не останавливает, то данное приспособление обойдется от 190 руб.

Запирающие устройства штокового и флажкового типа на мой взгляд наименее интересные. Во-первых, они требуют монтажа. Во-вторых не на каждый сейф можно установить такое устройство — размер дверной рамы сейфа должен быть больше рабочей чашки устройства, т. е. не менее 30-35 мм. Стоимость этих устройств сегодня — от 150 руб.

Электронные счетчики открывания интересны, конечно, но ценник пока ещё кусается — за вышеупомянутый счетчик DLC-100 в ноябре 2017 просили 3800 руб. Кроме того, на мой взгляд лучше когда пломба сразу видна, чтобы злоумышленник лишний раз подумал — стоит ли вскрывать сейф, если этот факт станет известен.

Если очень нужно опечатать сейф, а устройств для этого не предусмотрено и устанавливать их нет времени или возможности, можно воспользоваться специальными пломбами наклейками.

lazy placeholder

Как опечатать балкон или лоджию

Если вы решили сдавать свою квартиру или часть квартиры в аренду, в этом случае бывает необходимо опечатать какое-то помещение, чтобы арендаторы не могли пользоваться им.

Поэтому пластиковые пломбы не подойдут.

Не забудьте преждевременно убрать из помещения все нужные вам вещи. Ведь если потом вам понадобится что-то взять, для этого вам придётся срывать пломбу.

А делать это каждый раз, когда вам придёт в голову взять ту или иную вещь — дело очень затратное, причём, как по времени, так и по финансам.

Предлагаем ознакомиться: Как правильно переписать квартиру на сына

Как долго служат такие пломбы?

Помещения, сейфы, кабинеты, склады, другие объекты и пространства опечатывают как на длительные периоды, так и ежедневно. С помощью бумажных пломб можно обеспечить дешевый контроль там, где вскрывать границы доступа требуется достаточно часто.

Пластилиновый же и проволочный методы чаще используются для длительной консервации содержимого различных по размеру и назначению зон.

Помните также, что заказывать оборудование и материалы ЗПУ лучше у одного производителя — так вы обезопасите себя от возможных неурядиц в работе защитных средств. поставляет полный ассортимент необходимых аксессуаров и устройств для обеспечения сохранности вашего имущества.

Акт опечатывания помещений

На каждом предприятии или учреждении устанавливаются собственные правила опечатывания помещений. Часто они зависят от рода деятельности, внутреннего распорядка, наличия охраны, типа сигнализации и других факторов.

Сперва создается приказ руководителя, в котором указываются:

Иногда, в зависимости от того, какие ценности охраняются, составляется акт опечатывания. В нем отражаются объекты, к которым ограничивается доступ, а также лица, имеющие право работать с ними.

Источник

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock
detector